D’une tâche réelle à un système réutilisable

Que pourrait faire Kijulo dans votre quotidien ?

Partez de votre rôle, pas d'une liste de fonctionnalités. Ces workflows concrets transforment des informations éparpillées et des décisions répétées en systèmes que vous pouvez exécuter, relire et croire — chaque fait relié à sa source, vérifié et tenu à jour.

Conçu pour votre métier

Comment un cabinet gère tout un métier sur Kijulo

Du premier document à la décision finale — une seule base de preuves où chaque fait est tracé, vérifié et réutilisé. Voici le A à Z des trois métiers pour lesquels Kijulo est conçu.

Juridique et conformité

Menez un dossier de la réception à l'auditabilité — la même norme à chaque fois

Une équipe juridique ou conformité gère tout son métier de revue sur Kijulo. Chaque clause est reliée à sa source, chaque conclusion est vérifiée et datée, et le dossier reste défendable.

  1. 1

    Réception et structuration

    Contrats, dossiers et obligations arrivent dans des tables reliées — chaque fichier conservé avec sa source et sa version.

  2. 2

    Extraction des clauses

    L'agent extrait les clauses clés et relie chacune au passage exact. Aucune conclusion sans sa source.

  3. 3

    Revue selon la norme

    Chaque fichier passe par un protocole de conformité répétable ; les écarts à votre norme sont signalés, vérifiés et datés.

  4. 4

    Suivi des changements

    Les révisions sont comparées pour isoler les changements importants ; les clauses dont la source a changé sont signalées périmées.

  5. 5

    Piste d'audit

    Chaque conclusion, qui l'a approuvée et quand — un dossier auditable défendable devant un régulateur ou un tribunal.

PE, finance et M&A

Menez un deal du premier regard à la sortie — sur une seule base de preuves

Une équipe investissement ou M&A gère tout le cycle du deal sur Kijulo. Les faits vérifiés sont distingués des affirmations du management, chaque chiffre est tracé, et le raisonnement survit pour éclairer le deal suivant.

  1. 1

    Sourcing et tri

    Le flux d'affaires et les données de marché arrivent en lignes structurées ; l'agent trie selon votre thèse et signale l'adéquation — chaque chiffre relié à son origine.

  2. 2

    Due diligence

    Intégrez le CIM, le deck de management et les rapports de diligence ; l'agent distingue les faits vérifiés des affirmations du management et fait ressortir les contradictions.

  3. 3

    Comité d'investissement

    Un dossier de preuves vivant — piliers de thèse, risques et hypothèses, chacun avec sa provenance et son niveau de confiance. Le comité débat de vrais chiffres, pas de diapos.

  4. 4

    Dossier de décision

    La décision, sa justification et les hypothèses d'entrée sont conservées — pour distinguer plus tard une mauvaise information d'une mauvaise exécution.

  5. 5

    Suivi de portefeuille

    Les reportings mensuels arrivent ; l'agent propose des mises à jour de KPI et signale les dérives par rapport au plan — toujours via une file de relecture.

Assurance et sinistres

Examinez un sinistre de la réception à la décision — avec les preuves, pas une boîte noire

Une équipe sinistres gère sa revue d'intégrité sur Kijulo. Chaque sinistre est noté par corroboration entre transactions, et les contradictions sont exposées pour qu'un humain décide.

  1. 1

    Réception

    Polices, sinistres et transactions des prestataires arrivent dans un graphe relié — chaque enregistrement conservé avec sa source.

  2. 2

    Recoupement

    L'agent recoupe chaque sinistre avec l'historique du sinistré, les autres transactions du prestataire et les termes de la police.

  3. 3

    Notation

    Chaque sinistre reçoit un score de confiance issu de la corroboration entre sources — avec les preuves, pas un score opaque.

  4. 4

    Revue humaine

    Les sinistres peu fiables ou contradictoires sont routés vers un relecteur avec toutes les sources exposées ; rien n'est décidé automatiquement.

  5. 5

    Dossier de décision

    La décision et ses preuves sont conservées — une piste auditable et défendable sur chaque sinistre.

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13 workflows affichés

IC

Analyste investissement ou M&A

Mise en place: 1 h 30 · Avancé

Construisez un dossier d'investissement vérifiable et étayé par des preuves

Rassemblez le flux d'affaires, les données financières et la recherche ; distinguez les faits vérifiés des affirmations du management ; notez chaque opportunité de façon cohérente ; et gardez chaque donnée reliée à sa source pour le comité d'investissement.

Ce que vous obtenez

Un entonnoir d'affaires transparent où chaque chiffre est relié à sa source, vérifié ou signalé, et tenu à jour — des comparaisons prêtes à décider auxquelles le comité d'investissement peut se fier.

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Exemple concret

Un deck de management annonce un EBITDA 2025 de 43 M€. L'agent le recoupe avec les comptes audités, le CIM et le dernier board pack — et signale un écart de 5 M€ entre l'EBITDA « ajusté » et publié, en reliant chaque chiffre à sa page exacte. Il distingue les 38 M€ vérifiés des 43 M€ affirmés par le management, marque l'ajustement comme non vérifié et rédige la note pour le comité avec les deux chiffres et leurs sources. L'équipe débat alors d'un vrai chiffre, pas d'une diapo.

Déroulement du workflow

  1. 1Importez les cibles et définissez les critères du fonds ou de l'acquéreur qui comptent pour vous.Créer des données structurées →
  2. 2Enrichissez les données financières et de marché depuis des API et des documents sources, en attachant une source et une date de récupération à chaque chiffre.Connecter une API externe →Rechercher et synthétiser des documents →
  3. 3Distinguez les faits vérifiés des affirmations du management, notez chaque cible avec des critères pondérés de Fit Plan et inspectez le détail.Créer un Fit Plan →
  4. 4Exécutez un protocole de due diligence et demandez à l'agent de rédiger une note de comparaison sourcée — chaque affirmation reliée à sa preuve.Créer un Protocole →Démarrer une conversation agent →

Réalisé avec

Données structuréesFit PlansRecherche documentaireProtocolesVue Diff
LC

Juriste ou analyste conformité

Mise en place: 1 h · Intermédiaire

Examinez chaque contrat selon une norme vérifiable

Cherchez dans une bibliothèque de contrats, extrayez les clauses clés avec un lien vers la source exacte, comparez les versions et faites passer chaque fichier par une checklist répétable — pour que chaque conclusion soit traçable, pas affirmée.

Ce que vous obtenez

Un premier examen plus rapide où chaque conclusion renvoie à la clause dont elle provient, vérifiée contre la version en vigueur — une norme cohérente et auditable pour tous vos dossiers.

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Exemple concret

Sur 60 contrats fournisseurs, l'agent extrait chaque clause de limitation de responsabilité et relie chacune à la page exacte dont elle provient. Il trouve trois contrats dont le plafond de responsabilité a été discrètement abaissé dans le dernier avenant, les signale par rapport à votre standard et consigne chaque conclusion, vérifiée et datée. Un premier examen qui prenait une journée fait ressortir les trois contrats qui comptent vraiment — chacun traçable jusqu'à la clause.

Déroulement du workflow

  1. 1Ajoutez les contrats et leurs métadonnées à un espace de travail interrogeable, chaque fichier relié à sa source et à sa version.Rechercher et synthétiser des documents →Créer des données structurées →
  2. 2Demandez à l'agent de repérer et résumer les clauses, avec un lien vers le passage exact dans la source.Démarrer une conversation agent →
  3. 3Comparez les révisions côte à côte pour isoler les changements importants, et signalez les clauses dont la source a changé.Construire une vue utile →
  4. 4Exécutez un protocole de revue réutilisable et consignez les conclusions sur le contrat, marquées vérifiées et datées.Créer un Protocole →

Réalisé avec

Recherche documentaireSessions agentVue DiffProtocolesTraçabilité des sources
INS

Gestionnaire de sinistres

Mise en place: 1 h 30 · Avancé

Notez la fiabilité des sinistres en recoupant chaque transaction

Rassemblez polices, sinistres et transactions des prestataires dans un graphe relié, puis laissez un relecteur agentique noter la fiabilité de chaque sinistre en le corroborant avec l'historique du sinistré, les autres transactions du prestataire et les termes de la police — en signalant les contradictions avec leurs preuves.

Ce que vous obtenez

Un score de confiance et une piste de contradictions sur chaque sinistre, chacun relié à sa source — pour que les relecteurs passent du temps sur les sinistres qui ne collent pas, pas à recontrôler ceux qui tiennent.

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Exemple concret

Un sinistre auto arrive à 14 200 £. L'agent le recoupe avec les trois sinistres antérieurs du sinistré, les factures du garage sur 40 autres dossiers et la valeur déclarée du véhicule — et constate que le devis de réparation dépasse de 38 % la médiane du garage pour cette pièce, tandis que la date de l'incident chevauche un précédent sinistre en perte totale. Il note le sinistre en faible confiance, cite chaque source et le route vers un humain avec les contradictions exposées. Rien n'est refusé automatiquement ; le relecteur décide avec les preuves sous les yeux.

Déroulement du workflow

  1. 1Rassemblez polices, sinistres et transactions des prestataires dans des tables reliées — chaque enregistrement conservé avec son document source.Créer des données structurées →Importer des données Excel ou CSV →
  2. 2Laissez l'agent recouper chaque sinistre avec l'historique du sinistré, les autres transactions du prestataire et les termes de la police.Créer des relations entre vos données →Comparer des sous-ensembles de données →
  3. 3L'agent note chaque sinistre selon sa corroboration entre sources et signale les contradictions — avec preuves, pas un score opaque.Démarrer une conversation agent →Identifier des groupes dans vos données →
  4. 4Les sinistres peu fiables ou contradictoires sont routés vers un relecteur humain avec toutes les sources exposées ; rien n'est décidé automatiquement.Créer un Protocole →Relire et approuver les changements agent →

Réalisé avec

Données structuréesSessions agentRelationsProtocolesTraçabilité des sourcesVue Diff
ME

Pour votre vie personnelle

Mise en place: 15 min · Débutant

Construire un second cerveau que vous pouvez vraiment inspecter

Conservez vos notes dans de simples fichiers locaux, structurez les idées importantes et laissez un agent vous aider à les relier et les retrouver sans enfermer votre mémoire dans une application.

Ce que vous obtenez

Un système de connaissances privé et consultable, où vos notes restent portables et chaque connexion utile reste compréhensible.

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Déroulement du workflow

  1. 1Indiquez à Kijulo les dossiers contenant déjà vos notes, journaux, reçus ou recherches.Travailler avec des fichiers locaux →
  2. 2Créez des structures légères pour les personnes, projets, idées, livres ou tout élément à suivre.Créer des données structurées →
  3. 3Demandez à l’agent de résumer les nouveaux contenus et de proposer des liens avec vos notes existantes.Démarrer une conversation agent →Relire et approuver les changements agent →
  4. 4Utilisez les vues enregistrées et les questions en langage naturel pour retrouver l’information au bon moment.Construire une vue utile →

Réalisé avec

Fichiers locauxDonnées structuréesSessions agentRelationsTraçabilité des sources
YT

Curieux et apprenant

Mise en place: 15 min · Débutant

Transformer une vidéo YouTube d’une heure en cinq minutes de lecture

Enregistrez une vidéo une seule fois, puis laissez un workflow réutilisable récupérer sa transcription, éliminer les répétitions et conserver les idées qui méritent vraiment de rester.

Ce que vous obtenez

Une synthèse concise et reliée à sa source, lisible en cinq minutes, ainsi que des idées et enseignements réutilisables dans les bonnes tables — plutôt qu’une vidéo oubliée dans une playlist.

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Déroulement du workflow

  1. 1Ajoutez l’URL YouTube dans une table Vidéos avec son titre, son auteur, son sujet et son statut de visionnage.Créer des données structurées →
  2. 2Lancez un workflow qui récupère et conserve la transcription complète afin que la source reste disponible.Ingérer une vidéo, un PDF ou un document →Créer un Workflow →
  3. 3Demandez à l’agent une synthèse concentrée avec l’argument principal, les enseignements clés, les exemples utiles et les idées applicables.Démarrer une conversation agent →
  4. 4Enregistrez la synthèse lisible dans un fichier local et proposez des lignes structurées Enseignement et Idée reliées à la vidéo pour approbation.Travailler avec des fichiers locaux →Relire et approuver les changements agent →

Réalisé avec

Données structuréesSessions agentWorkflowsFichiers locauxRelationsTraçabilité des sources
JOB

Personne en recherche d’emploi

Mise en place: 30 min · Intermédiaire

Piloter sa recherche d’emploi comme un pipeline ciblé

Collectez automatiquement les opportunités, classez-les selon vos critères, préparez des candidatures adaptées et ne perdez plus aucune relance.

Ce que vous obtenez

Une liste classée d’offres pertinentes, des candidatures ancrées dans votre expérience et une vision claire de chaque prochaine action.

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Déroulement du workflow

  1. 1Créez des tables pour les offres, entreprises, contacts, candidatures ainsi que vos compétences et préférences.Créer des données structurées →
  2. 2Importez ou connectez des flux d’offres et dédupliquez automatiquement les nouvelles annonces.Connecter une API externe →Planifier un travail récurrent →
  3. 3Utilisez un Fit Plan pour évaluer compétences, localisation, rémunération, valeurs et perspectives.Créer un Fit Plan →
  4. 4Demandez à l’agent un CV ou une lettre adaptée, puis suivez candidatures et relances.Démarrer une conversation agent →Construire une vue utile →

Réalisé avec

Données structuréesConnecteursFit PlansSessions agentPlanifications
PM

Responsable produit

Mise en place: 30 min · Intermédiaire

Transformer un backlog désordonné en plan de sprint

Centralisez les demandes dans un backlog structuré, laissez un agent les classer et les estimer, puis gardez la décision finale de priorité entre des mains humaines.

Ce que vous obtenez

Un backlog trié de façon cohérente avec priorité, effort, justification et une liste claire de candidats pour le sprint.

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Déroulement du workflow

  1. 1Créez ou importez un backlog avec des champs type, priorité, effort, statut et sprint.Créer des données structurées →
  2. 2Lancez un workflow qui classe chaque élément et propose sa priorité et sa complexité.Créer un Workflow →
  3. 3Relisez les propositions de l’agent, puis approuvez-les ou corrigez-les.Relire et approuver les changements agent →
  4. 4Construisez le sprint depuis une vue enregistrée, puis analysez les tendances de livraison.Construire une vue utile →

Réalisé avec

Données structuréesSessions agentWorkflowsVue tableau
HR

Responsable recrutement ou RH

Mise en place: 1 h 30 · Avancé

Associer candidats et postes, personnaliser l’approche, suivre les réponses

Évaluez les candidats pour chaque poste, contactez les meilleurs profils et maintenez le pipeline à jour au fil des réponses.

Ce que vous obtenez

Une shortlist classée pour chaque poste et un pipeline qui reste utile au lieu de devenir obsolète.

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Déroulement du workflow

  1. 1Importez les candidats et les postes dans des tables structurées.Créer des données structurées →
  2. 2Évaluez compétences, expérience et localisation avec un Fit Plan réutilisable.Créer un Fit Plan →
  3. 3Relisez la shortlist et envoyez une approche personnalisée depuis un modèle.Lancer une Campagne →
  4. 4Planifiez un agent qui analyse les réponses et propose les changements de statut à approuver.Planifier un travail récurrent →Relire et approuver les changements agent →

Réalisé avec

Données structuréesFit PlansCampagnesPlanificationsVue tableau
GT

Responsable marketing ou commercial

Mise en place: 1 h 30 · Avancé

Qualifier les prospects avant d’y consacrer du temps

Enrichissez les nouveaux prospects, comparez-les à votre client idéal et concentrez l’approche sur les comptes les plus pertinents.

Ce que vous obtenez

Un score explicable, une liste de prospection ciblée et des relances qui ne passent plus entre les mailles du filet.

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Déroulement du workflow

  1. 1Créez une table de prospects avec données d’entreprise, contact, score et statut.Créer des données structurées →
  2. 2Récupérez automatiquement les données d’enrichissement depuis vos sources connectées.Connecter une API externe →Planifier un travail récurrent →
  3. 3Évaluez chaque prospect selon votre profil client idéal et vérifiez les raisons du score.Créer un Fit Plan →
  4. 4Lancez les prises de contact approuvées et suivez les statuts sur un tableau visuel.Lancer une Campagne →Construire une vue utile →

Réalisé avec

Données structuréesConnecteursFit PlansCampagnesVue tableau
RE

Agent immobilier

Mise en place: 1 h 30 · Avancé

Associer chaque acquéreur aux bons biens

Réunissez prospects et annonces, classez les biens selon les préférences réelles de chaque acquéreur et coordonnez les prises de contact et visites depuis le même pipeline.

Ce que vous obtenez

Des recommandations immobilières explicables, des relances plus rapides et une vue vivante de chaque prospect, du premier contact à la visite.

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Déroulement du workflow

  1. 1Créez des tables reliées pour prospects, biens, préférences, visites et relances.Créer des données structurées →
  2. 2Importez les annonces et visualisez-les par localisation dans la vue spatiale.Cartographier et comparer des lieux →
  3. 3Évaluez prix, zone, chambres, type de bien et préférences personnelles avec un Fit Plan.Créer un Fit Plan →
  4. 4Envoyez les sélections approuvées, interprétez les réponses et planifiez les visites en gardant les statuts à jour.Lancer une Campagne →Planifier des dates dans le Calendrier →

Réalisé avec

Données structuréesRelationsFit PlansVue spatialeCampagnesCalendrier
KB

Chercheur, étudiant ou curateur de connaissances

Mise en place: 30 min · Débutant

Transformer vos lectures et vidéos en connaissances reliées

Extrayez les idées utiles d’articles, fichiers et vidéos, conservez leurs sources et reliez les nouveaux concepts à ce que vous savez déjà.

Ce que vous obtenez

Une base de connaissances personnelle faite de concepts réutilisables, pas un dossier de notes jamais relues.

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Déroulement du workflow

  1. 1Créez des structures simples pour les sources, notes, concepts et catégories.Créer des données structurées →
  2. 2Confiez un fichier, un article ou une vidéo à l’agent pour une extraction structurée.Ingérer une vidéo, un PDF ou un document →Démarrer une conversation agent →
  3. 3Relisez les concepts proposés et conservez la source derrière chaque affirmation.Relire et approuver les changements agent →
  4. 4Lancez chaque semaine un workflow qui repère les idées isolées et suggère des liens utiles.Créer un Workflow →Planifier un travail récurrent →

Réalisé avec

Données structuréesSessions agentWorkflowsTraçabilité des sources
DEV

Développeur logiciel professionnel

Mise en place: 30 min · Intermédiaire

Donner aux agents de code un contexte projet durable

Conservez décisions d’architecture, tickets, commandes éprouvées et connaissances projet à côté du code afin que chaque agent démarre informé et que chaque modification reste vérifiable.

Ce que vous obtenez

Moins d’explications répétées, des changements assistés par agent plus sûrs et une connaissance projet qui s’enrichit à chaque session.

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Déroulement du workflow

  1. 1Connectez le dépôt et conservez son langage métier, ses décisions d’architecture et ses conventions dans des fichiers locaux.Travailler avec des fichiers locaux →
  2. 2Structurez fonctionnalités, bugs, décisions et dépendances pour que les agents interrogent exactement le contexte utile.Créer des données structurées →
  3. 3Enregistrez les commandes fiables de build, test et déploiement dans le Command Book au lieu de les redécouvrir.Enregistrer une commande ou procédure éprouvée →
  4. 4Utilisez des workflows pour les revues ou releases répétables et reliez les changements proposés à leur session d’origine.Créer un Workflow →Relire et approuver les changements agent →

Réalisé avec

Fichiers locauxDonnées structuréesSessions agentCommand BookWorkflowsTraçabilité des sources
OP

Responsable data ou opérations IT

Mise en place: 1 h · Intermédiaire

Rendre la réponse aux incidents répétable et vérifiable

Suivez incidents et services, associez des runbooks éprouvés et laissez un agent rassembler le bon contexte sans masquer ses actions.

Ce que vous obtenez

Un tableau d’incidents vivant, des procédures réutilisables et un meilleur apprentissage après incident.

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Déroulement du workflow

  1. 1Structurez les incidents, services affectés, responsables, niveaux de gravité et statuts.Créer des données structurées →
  2. 2Associez un runbook testé à chaque catégorie d’incident.Enregistrer une commande ou procédure éprouvée →
  3. 3Laissez l’agent consulter les journaux autorisés et exécuter les étapes de diagnostic pertinentes.Démarrer une conversation agent →Travailler avec des fichiers locaux →
  4. 4Consignez la résolution et analysez les causes récurrentes dans l’historique.Construire une vue utile →

Réalisé avec

Données structuréesSessions agentWorkflowsPlanificationsVue tableau

Votre workflow sera propre à votre métier

Commencez par une décision répétée

Choisissez la tâche que votre équipe répète le plus. Structurez l’information une fois, ajoutez un agent là où le jugement aide et conservez l’approbation là où elle compte.