D’une tâche réelle à un système réutilisable

Que pourrait faire Kijulo dans votre quotidien ?

Partez de votre quotidien ou de votre métier, pas d’une liste de fonctionnalités. Ces workflows concrets montrent comment Kijulo transforme des informations dispersées et des décisions répétées en systèmes exécutables, vérifiables et améliorables.

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12 workflows affichés

ME

Pour votre vie personnelle

Mise en place: 15 min · Débutant

Construire un second cerveau que vous pouvez vraiment inspecter

Conservez vos notes dans de simples fichiers locaux, structurez les idées importantes et laissez un agent vous aider à les relier et les retrouver sans enfermer votre mémoire dans une application.

Ce que vous obtenez

Un système de connaissances privé et consultable, où vos notes restent portables et chaque connexion utile reste compréhensible.

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Déroulement du workflow

  1. 1Indiquez à Kijulo les dossiers contenant déjà vos notes, journaux, reçus ou recherches.Travailler avec des fichiers locaux →
  2. 2Créez des structures légères pour les personnes, projets, idées, livres ou tout élément à suivre.Créer des données structurées →
  3. 3Demandez à l’agent de résumer les nouveaux contenus et de proposer des liens avec vos notes existantes.Démarrer une conversation agent →Relire et approuver les changements agent →
  4. 4Utilisez les vues enregistrées et les questions en langage naturel pour retrouver l’information au bon moment.Construire une vue utile →

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Fichiers locauxDonnées structuréesSessions agentRelationsTraçabilité des sources
YT

Curieux et apprenant

Mise en place: 15 min · Débutant

Transformer une vidéo YouTube d’une heure en cinq minutes de lecture

Enregistrez une vidéo une seule fois, puis laissez un workflow réutilisable récupérer sa transcription, éliminer les répétitions et conserver les idées qui méritent vraiment de rester.

Ce que vous obtenez

Une synthèse concise et reliée à sa source, lisible en cinq minutes, ainsi que des idées et enseignements réutilisables dans les bonnes tables — plutôt qu’une vidéo oubliée dans une playlist.

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Déroulement du workflow

  1. 1Ajoutez l’URL YouTube dans une table Vidéos avec son titre, son auteur, son sujet et son statut de visionnage.Créer des données structurées →
  2. 2Lancez un workflow qui récupère et conserve la transcription complète afin que la source reste disponible.Ingérer une vidéo, un PDF ou un document →Créer un Workflow →
  3. 3Demandez à l’agent une synthèse concentrée avec l’argument principal, les enseignements clés, les exemples utiles et les idées applicables.Démarrer une conversation agent →
  4. 4Enregistrez la synthèse lisible dans un fichier local et proposez des lignes structurées Enseignement et Idée reliées à la vidéo pour approbation.Travailler avec des fichiers locaux →Relire et approuver les changements agent →

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Données structuréesSessions agentWorkflowsFichiers locauxRelationsTraçabilité des sources
JOB

Personne en recherche d’emploi

Mise en place: 30 min · Intermédiaire

Piloter sa recherche d’emploi comme un pipeline ciblé

Collectez automatiquement les opportunités, classez-les selon vos critères, préparez des candidatures adaptées et ne perdez plus aucune relance.

Ce que vous obtenez

Une liste classée d’offres pertinentes, des candidatures ancrées dans votre expérience et une vision claire de chaque prochaine action.

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Déroulement du workflow

  1. 1Créez des tables pour les offres, entreprises, contacts, candidatures ainsi que vos compétences et préférences.Créer des données structurées →
  2. 2Importez ou connectez des flux d’offres et dédupliquez automatiquement les nouvelles annonces.Connecter une API externe →Planifier un travail récurrent →
  3. 3Utilisez un Fit Plan pour évaluer compétences, localisation, rémunération, valeurs et perspectives.Créer un Fit Plan →
  4. 4Demandez à l’agent un CV ou une lettre adaptée, puis suivez candidatures et relances.Démarrer une conversation agent →Construire une vue utile →

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Données structuréesConnecteursFit PlansSessions agentPlanifications
PM

Responsable produit

Mise en place: 30 min · Intermédiaire

Transformer un backlog désordonné en plan de sprint

Centralisez les demandes dans un backlog structuré, laissez un agent les classer et les estimer, puis gardez la décision finale de priorité entre des mains humaines.

Ce que vous obtenez

Un backlog trié de façon cohérente avec priorité, effort, justification et une liste claire de candidats pour le sprint.

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Déroulement du workflow

  1. 1Créez ou importez un backlog avec des champs type, priorité, effort, statut et sprint.Créer des données structurées →
  2. 2Lancez un workflow qui classe chaque élément et propose sa priorité et sa complexité.Créer un Workflow →
  3. 3Relisez les propositions de l’agent, puis approuvez-les ou corrigez-les.Relire et approuver les changements agent →
  4. 4Construisez le sprint depuis une vue enregistrée, puis analysez les tendances de livraison.Construire une vue utile →

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Données structuréesSessions agentWorkflowsVue tableau
HR

Responsable recrutement ou RH

Mise en place: 1 h 30 · Avancé

Associer candidats et postes, personnaliser l’approche, suivre les réponses

Évaluez les candidats pour chaque poste, contactez les meilleurs profils et maintenez le pipeline à jour au fil des réponses.

Ce que vous obtenez

Une shortlist classée pour chaque poste et un pipeline qui reste utile au lieu de devenir obsolète.

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Déroulement du workflow

  1. 1Importez les candidats et les postes dans des tables structurées.Créer des données structurées →
  2. 2Évaluez compétences, expérience et localisation avec un Fit Plan réutilisable.Créer un Fit Plan →
  3. 3Relisez la shortlist et envoyez une approche personnalisée depuis un modèle.Lancer une Campagne →
  4. 4Planifiez un agent qui analyse les réponses et propose les changements de statut à approuver.Planifier un travail récurrent →Relire et approuver les changements agent →

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Données structuréesFit PlansCampagnesPlanificationsVue tableau
GT

Responsable marketing ou commercial

Mise en place: 1 h 30 · Avancé

Qualifier les prospects avant d’y consacrer du temps

Enrichissez les nouveaux prospects, comparez-les à votre client idéal et concentrez l’approche sur les comptes les plus pertinents.

Ce que vous obtenez

Un score explicable, une liste de prospection ciblée et des relances qui ne passent plus entre les mailles du filet.

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Déroulement du workflow

  1. 1Créez une table de prospects avec données d’entreprise, contact, score et statut.Créer des données structurées →
  2. 2Récupérez automatiquement les données d’enrichissement depuis vos sources connectées.Connecter une API externe →Planifier un travail récurrent →
  3. 3Évaluez chaque prospect selon votre profil client idéal et vérifiez les raisons du score.Créer un Fit Plan →
  4. 4Lancez les prises de contact approuvées et suivez les statuts sur un tableau visuel.Lancer une Campagne →Construire une vue utile →

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Données structuréesConnecteursFit PlansCampagnesVue tableau
RE

Agent immobilier

Mise en place: 1 h 30 · Avancé

Associer chaque acquéreur aux bons biens

Réunissez prospects et annonces, classez les biens selon les préférences réelles de chaque acquéreur et coordonnez les prises de contact et visites depuis le même pipeline.

Ce que vous obtenez

Des recommandations immobilières explicables, des relances plus rapides et une vue vivante de chaque prospect, du premier contact à la visite.

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Déroulement du workflow

  1. 1Créez des tables reliées pour prospects, biens, préférences, visites et relances.Créer des données structurées →
  2. 2Importez les annonces et visualisez-les par localisation dans la vue spatiale.Cartographier et comparer des lieux →
  3. 3Évaluez prix, zone, chambres, type de bien et préférences personnelles avec un Fit Plan.Créer un Fit Plan →
  4. 4Envoyez les sélections approuvées, interprétez les réponses et planifiez les visites en gardant les statuts à jour.Lancer une Campagne →Planifier des dates dans le Calendrier →

Réalisé avec

Données structuréesRelationsFit PlansVue spatialeCampagnesCalendrier
IC

Analyste investissement ou M&A

Mise en place: 1 h 30 · Avancé

Évaluer les opportunités selon une thèse d’investissement

Réunissez deal flow, données financières et recherche, notez chaque opportunité de façon cohérente et préparez les comparaisons nécessaires à la décision.

Ce que vous obtenez

Un pipeline transparent avec scores par critère, documents sources et comparaisons prêtes pour la décision.

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Déroulement du workflow

  1. 1Importez les cibles et définissez les critères importants pour le fonds ou l’acquéreur.Créer des données structurées →
  2. 2Enrichissez les données financières et marché depuis des API et documents sources.Connecter une API externe →Rechercher et synthétiser des documents →
  3. 3Évaluez chaque cible avec les critères pondérés d’un Fit Plan et inspectez le détail.Créer un Fit Plan →
  4. 4Exécutez un protocole de due diligence et demandez à l’agent un mémo comparatif sourcé.Créer un Protocole →Démarrer une conversation agent →

Réalisé avec

Données structuréesFit PlansRecherche documentaireProtocolesVue Diff
LC

Juriste ou analyste conformité

Mise en place: 1 h · Intermédiaire

Examiner chaque contrat selon le même standard

Recherchez dans une bibliothèque de contrats, extrayez les clauses importantes, comparez les versions et appliquez une checklist de conformité réutilisable.

Ce que vous obtenez

Une première analyse plus rapide, des conclusions traçables et une checklist cohérente entre les dossiers.

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Déroulement du workflow

  1. 1Ajoutez les contrats et leurs métadonnées dans un espace consultable.Rechercher et synthétiser des documents →Créer des données structurées →
  2. 2Demandez à l’agent de trouver et résumer les clauses avec retour vers la source.Démarrer une conversation agent →
  3. 3Comparez les révisions côte à côte pour isoler les changements importants.Construire une vue utile →
  4. 4Exécutez un protocole de revue réutilisable et rattachez les conclusions au contrat.Créer un Protocole →

Réalisé avec

Recherche documentaireSessions agentVue DiffProtocolesTraçabilité des sources
KB

Chercheur, étudiant ou curateur de connaissances

Mise en place: 30 min · Débutant

Transformer vos lectures et vidéos en connaissances reliées

Extrayez les idées utiles d’articles, fichiers et vidéos, conservez leurs sources et reliez les nouveaux concepts à ce que vous savez déjà.

Ce que vous obtenez

Une base de connaissances personnelle faite de concepts réutilisables, pas un dossier de notes jamais relues.

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Déroulement du workflow

  1. 1Créez des structures simples pour les sources, notes, concepts et catégories.Créer des données structurées →
  2. 2Confiez un fichier, un article ou une vidéo à l’agent pour une extraction structurée.Ingérer une vidéo, un PDF ou un document →Démarrer une conversation agent →
  3. 3Relisez les concepts proposés et conservez la source derrière chaque affirmation.Relire et approuver les changements agent →
  4. 4Lancez chaque semaine un workflow qui repère les idées isolées et suggère des liens utiles.Créer un Workflow →Planifier un travail récurrent →

Réalisé avec

Données structuréesSessions agentWorkflowsTraçabilité des sources
DEV

Développeur logiciel professionnel

Mise en place: 30 min · Intermédiaire

Donner aux agents de code un contexte projet durable

Conservez décisions d’architecture, tickets, commandes éprouvées et connaissances projet à côté du code afin que chaque agent démarre informé et que chaque modification reste vérifiable.

Ce que vous obtenez

Moins d’explications répétées, des changements assistés par agent plus sûrs et une connaissance projet qui s’enrichit à chaque session.

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Déroulement du workflow

  1. 1Connectez le dépôt et conservez son langage métier, ses décisions d’architecture et ses conventions dans des fichiers locaux.Travailler avec des fichiers locaux →
  2. 2Structurez fonctionnalités, bugs, décisions et dépendances pour que les agents interrogent exactement le contexte utile.Créer des données structurées →
  3. 3Enregistrez les commandes fiables de build, test et déploiement dans le Command Book au lieu de les redécouvrir.Enregistrer une commande ou procédure éprouvée →
  4. 4Utilisez des workflows pour les revues ou releases répétables et reliez les changements proposés à leur session d’origine.Créer un Workflow →Relire et approuver les changements agent →

Réalisé avec

Fichiers locauxDonnées structuréesSessions agentCommand BookWorkflowsTraçabilité des sources
OP

Responsable data ou opérations IT

Mise en place: 1 h · Intermédiaire

Rendre la réponse aux incidents répétable et vérifiable

Suivez incidents et services, associez des runbooks éprouvés et laissez un agent rassembler le bon contexte sans masquer ses actions.

Ce que vous obtenez

Un tableau d’incidents vivant, des procédures réutilisables et un meilleur apprentissage après incident.

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Déroulement du workflow

  1. 1Structurez les incidents, services affectés, responsables, niveaux de gravité et statuts.Créer des données structurées →
  2. 2Associez un runbook testé à chaque catégorie d’incident.Enregistrer une commande ou procédure éprouvée →
  3. 3Laissez l’agent consulter les journaux autorisés et exécuter les étapes de diagnostic pertinentes.Démarrer une conversation agent →Travailler avec des fichiers locaux →
  4. 4Consignez la résolution et analysez les causes récurrentes dans l’historique.Construire une vue utile →

Réalisé avec

Données structuréesSessions agentWorkflowsPlanificationsVue tableau

Votre workflow sera propre à votre métier

Commencez par une décision répétée

Choisissez la tâche que votre équipe répète le plus. Structurez l’information une fois, ajoutez un agent là où le jugement aide et conservez l’approbation là où elle compte.

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